Дополнительное
профессиональное обучение
в лучших образовательных учреждениях страны

Тендерное сопровождение: ускорьте путь к успеху

 

Тендерное сопровождениеВыиграть тендер кажется простой задачей, но лишь до начала работы и оглашения результатов. На деле выясняется, что условия могут быть жёсткими, как и конкуренция. В крупных проектах не так много желающих, но задачи зачастую сложны, а участники являются профессионалами. В небольших – напротив, всё кажется простым, но количество конкурентов огромно. Чтобы достичь нужного результата, многие используют такую услугу, как тендерное сопровождение.

Тендерное сопровождение. Квалифицированная помощь наших специалистов

Почему лучше обращаться к профессионалам?

Основная задача хорошего предпринимателя – это ведение бизнеса, а не работа над победой в тендере. Он может полностью погрузиться в тему, изучить все нюансы и добиться успеха. Мешает одно: на это нужно время, а у бизнесменов его часто нет, тем более в таком объёме. К тому же сроки строго ограничены.

Использование тендерного сопровождения – фактически, наём помощника-профессионала. Это не просто аутсорсинг, но и возможность доверить дело специалисту, основная работа которого – именно правильная подготовка к подобным мероприятиям. «Каждый должен заниматься своими задачами». Те, кто старается охватить всё, постоянно ничего не успевают и страдают от нехватки времени. Те, кто умеет делиться делами и правильно их распределять, достигают отличных результатов.

В некоторых крупных компаниях существуют специальные собственные отделы, где специализация сотрудников – тендерное сопровождение. Только работают они исключительно во благо собственной фирмы, регулярно выигрывая проекты. Для разового или редкого участия нанимать специальный персонал нецелесообразно, поэтому проще обратиться в отдельную организацию.

Как проходит процесс?

За тендерным сопровождением обычно обращаются с уже выбранным вариантом. Такое решение оправдано, но, скорее всего, вам предложат поступить иначе. Новые проекты появляются с частотой несколько десятков в день, поэтому держаться за один-единственный не имеет большого смысла.

Гораздо интереснее будет, если вы доверите специалистам и подбор тендера в соответствии с вашими пожеланиями. Дело в том, что выбор играет огромную роль в том, будет ли начинание успешным. Стоимость услуг зависит от объёма проекта.

Современное сопровождение тендеров – правильный выбор свободного бизнесмена, который не перегружает себя лишними задачами.

 

Проведение тендеров

Проведение тендеровТендер проводится для того, чтобы выбор продукта или услуги происходил на основе конкурса. Предполагается конкуренция среди поставщиков, желающих получить право поставки.

Чем больше поставщиков, тем более выгодные коммерческие предложения они выставляют на тендерные торги. Чтобы получить заказ, поставщики предлагают лучшие для заказчика цены и условия поставки.

Проведение тендеров. Квалифицированная помощь в закупках

Объём госзакупок ежегодно увеличивается, это дает возможность участникам возможность победить в конкурентной борьбе. Следовательно, качество предоставляемых услуг или работ должно быть более высоким.

Участвовать в тендерах могут не только организации, но и частные лица. Для этого предварительно следует изучить правила, необходимые для получения статуса претендента. Уточнить требования, которые предъявляют к поставщикам, можно по телефону у лиц, ответственных за проведение тендеров.

Любой претендент должен предоставить пакет документов, включающий:

свидетельство о постановке на учет в налоговой,

- выписку из Устава,

- лицензию, если это предусмотрено требованиями

- конкурсное предложение тендера,

- сертификат - по требованию.

Могут потребоваться другие документы – об этом сообщается в разделе дополнительной информации к проведению тендеров.

Организатор тендера имеет право выбрать любого, в качестве победителя, из участников тендера. Он может отклонять конкурсные предложения участников без объяснения причин такого решения.

Новичкам непросто разобраться в тонкостях проведения тендеров, поэтому они могут воспользоваться услугами специалистов, сопровождающих тендеры и закупки.

Такие специалисты обладают опытом в проведении тендеров, включены в государственный реестр, имеют необходимые знания в размещении госзаказа. Проведение тендеров является для них обычным делом и такие специалисты готовы с высоким качеством для заказчика провести: открытый аукцион в электронной форме, открытый аукцион, открытый конкурс для нужд госзаказчиков, предоставить услуги по проведению тендера.

Новая специфика работы требуют новых условий организации. Представители бюджетной сферы получают возможность более эффективно проводить экономическую политику. Организовывать торги и проводить их– метод, позволяющий государственным заказчикам и организациям коммерческим, делать закупки товаров и услуг с использованием конкурсной основы с максимально выгодными для них условиями.

Проведение закупок

Проведение закупокВ целях минимизации затрат на обеспечение крупного предприятия или небольшой фирмы всем необходимым для полноценного функционирования существует деятельность закупщиков и/или снабженцев. Эти специалисты владеют всеми необходимыми знаниями, умениями и навыками для проведения переговоров с поставщиками и заключения взаимовыгодных контрактов. Проведение закупок - работа не простая, требующая подготовленности и определенных личностных качеств.

Квалифицировання помощь в проведении закупок. Тендерное сопровождение

Как же проводить закупки оборудования, товаров и услуг, и кто будет этим заниматься? Варианты следующие:

  • создание отдельной штатной единицы и найм сотрудника на постоянной основе;
  • привлечение стороннего специалиста по договору, иначе - аутсорсинг.

Штатный сотрудник на должности закупщика каждый день ведет все текущие тендеры, организует подборку документов в досье, проводит встречи и переговоры с поставщиками, ищет лучшие цены, заключает договор на разовую поставку или долгосрочный контракт, отслеживает текущие заказы. Однако может оказаться так, что уровень подготовки нанятого сотрудника будет недостаточным для проведения крупного сложного тендера, или же наоборот, закупщик столкнется с не востребованностью своего профессионализма. Это также возможно, если осуществляются закупки специфических инструментов, например, а потом длительное время только канцелярские товары, и проведение закупок станет скучной рутиной.

"Аренда персонала" для проведения закупок зачастую оказывается удобнее и выгоднее как для Заказчиков, так и для Поставщиков. Основные аргументы:

  • экономия на оплате труда: принятый по аутсорсингу специалист работает по обозначенным в договоре проектам, завершает их, получает вознаграждение. Штатному сотруднику надо платить зарплату, даже если текущих проектов нет, оплачивать больничные, отпуска;
  • нанятый временный сотрудник, в отличие от штатного, менее подвержен эмоциональному выгоранию и легче поддерживает нейтралитет (нет смысла в "откатах");
  • уровень профессионализма внешнего специалиста можно подобрать в зависимости от -степени сложности проекта;
  • наличие доверительных отношений с производителями и поставщиками.

 

Рейтинг@Mail.ru
Rambler's Top100   Яндекс.Метрика